自愿性原则

API 认证并非强制法规要求，但在国际石油天然气贸易中，API 会标是公认的质量背书，多数大型油公司（如壳牌、BP、埃克森美孚）会要求供应商产品必须通过 API 认证。

常见卡点与应对

文审反复退回：提前对标 API Q1 与产品规范，确保质量手册结构清晰、条款覆盖完整、术语统一，由熟悉 API 标准的人员审核后再提交。

现场审核发现重大 NCR：审核前开展模拟审核，重点核查关键工序、检验记录、追溯链、会标使用控制，提前关闭潜在问题。

样品复检不合格：加强进货检验与过程控制，关键试验项目留存目击记录，必要时委托 API 认可的实验室进行预检测。

提交与审核要点

语言与格式：所有文件必须为英文版，以 PDF 上传至 myCerts；图纸、报告、证书需清晰可辨，编号，版本受控。

文审阶段：API 总部在提交后约 2 个月内完成文审，重点核查质量手册是否覆盖 Q1 条款、产品范围是否明确、设计包是否完整；需及时响应修订意见，直至文审通过。

现场审核：审核员会验证体系运行、产品一致性、记录完整性、会标使用控制；必要时抽取样品复检或目击试验；不合格项（NCR）需制定纠正 / 纠正措施并验证关闭。

持续监督：获证后需留存年度监督审核所需的记录，包括内审 / 管评、生产 / 检验记录、会标使用台账、设备校准 / 人员资质更新等。

常见缺失与避坑建议

缺少 API Q1 英文版标准或产品规范，导致文件条款覆盖不全；立即购买并受控发放。

设计包不完整（无设计验证 / 确认报告、关键参数未明确）；按 API 公告 13 要求补全设计统包方案。

NDT 人员无证或证书过期、设备未校准；提前更新资质与校准证书，建立台账。

记录不连贯、追溯链断裂；规范批次管理与流转卡，确保采购→生产→检验→交付全程可追溯。

会标使用未受控；制定会标使用程序，认证范围内产品，标注证书号与有效期。