管理体系完善
必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系,涵盖编制质量手册、程序文件,明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上,且完成至少 1 次内部审核和管理评审,针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证,申请国军标认证时需同步申请。
整改与发证阶段
限期整改问题:企业需在 30 天内针对不符合项分析根源,制定纠正措施并落实,同时提交整改证据,比如修订后的文件、第三方检测报告等,确保问题整改到位且形成闭环管理。
审批并颁发证书:审核组验证整改有效后,认证机构完成内部报批流程,向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年,且会录入国家认证注册名录,可在国家认监委官网查询。
业务与生产支撑材料
业务关联证明:军品订单、科研生产任务书,民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书;《产品所在阶段情况调查表》,若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料:产品实现流程图,清晰展示生产全流程及关键控制点;主要设备一览表,同时附上设备台账、维护保养记录,以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录:采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同;生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和终检验记录;设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。
现场审核阶段(2 - 4 周):阶段为文件评审 + 初步现场核查,大概 1 周就能完成,主要确认企业是否具备审核条件;第二阶段是全流程现场审核,需核查生产、涉密管理等多方面情况,一般 3 - 5 天,加上审核组整理报告的时间,整体 2 - 4 周可完成。不过若阶段发现重大问题,整改后再推进第二阶段,间隔多可能达 4 个月,会拉长该阶段耗时。