基础信息与资质文件：

实验室核心信息集：需填写实验室基本信息表，包含名称、注册地址、实际地址、法定代表人、组织架构、人员配置等内容；还需填写实验室分类信息表，按 CNAS 认可领域分类填写，明确所属行业及专业类别。

人员资质文件：提供授权签字人一览表及申请表，附上签字人资格证书、授权期限及签字样式；另外，准备实验室人员一览表，呈现岗位、学历、专业资格、岗位职责等矩阵信息。

法律地位证明文件：提供实验室法人证书、事业单位登记证或隶属关系证明文件等，以证明实验室的法律地位。

管理体系文件：

体系有效性：审查管理体系是否已正式、有效运行 6 个月以上，确认内审和管理评审是否按规定实施，流程是否完整，记录是否真实有效，能否达到预期目的。

文件完整性与协调性：检查质量手册、程序文件等是否满足认可准则要求，内容是否完整、系统、协调，能否服从或服务于质量方针。

组织结构与职责：确认组织结构描述是否清晰，内部职责分配是否合理，各层级文件或同级文件之间接口是否清晰、顺畅。对于多场所实验室，还会审查体系文件是否覆盖所有场所，各场所与总部隶属关系及工作接口是否明确。

技术能力证明：

能力范围界定：审核申请认可的能力表述是否清晰，范围界定是否合理、准确，是否与 CNAS 相关文件要求相符。

人员资质与配备：查看实验室各岗位人员配备是否与申请的技术能力相匹配，授权签字人工作、教育经历是否符合要求。

设备配置与溯源：确认实验室是否配置了与申请认可技术能力相适应的仪器设备，设备是否为正规渠道获得，测量溯源是否符合 CNAS 要求，是否有相应的检测 / 校准经历。

方法标准：检查标准方法是否为有效版本，是否经过标准核查；非标方法确认是否规范，记录是否完整，是否满足预期用途。同时关注判定标准中引用的方法标准是否已申请认可或已获认可。

能力验证：核实实验室参加的能力验证活动是否满足 CNAS - RL02《能力验证规则》的要求，结果是否符合预期。

文件完整性或协调性不足

质量手册、程序文件未覆盖 CNAS-CL01（或适用准则）的全部要素，例如缺少对 “不确定度评估”“设备管理” 等关键环节的规定。

文件之间存在矛盾（如程序文件与质量手册表述不一致），或未结合实验室实际业务（如未明确特定检测领域的特殊流程）。