资质与备案要求
刻制公章(如企业公章、财务章、合同章等)需凭营业执照、法人身份证等材料,到公安机关指定的刻章店办理,未经备案的公章不具备法律效力,且可能涉嫌违法。
个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证,部分地区还需税务登记证等材料。
严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章,否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。
印章使用范围合规
不同印章用途不同:
公章:用于企业对外文件、合同等正式场合,代表企业整体意志;
财务章:财务结算、银行账户操作等;
法人章:用于法人签字处或特定财务流程(如支票盖章);
发票章:必须按税务部门规定刻制,用于发票盖章,样式需包含企业名称、税号等信息。
优先选光敏印章的场景:
需要高清晰度、高防伪性的正式文件(如公章、财务章、发票章);
高频使用、追求印迹一致性的场景(如银行、税务、企业前台)。
适合选原子印章的场景:
个人姓名章、内部草稿章等对清晰度要求不高的场景;
预算有限、使用频率低,希望盖章省力的场景(如家庭、小型办公)。
注意:无论是哪种印章,刻制时均需遵守法律规定,尤其是企业公章需在公安机关备案,避免使用无资质印章引发法律风险。
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。