根据用途选材质
光敏印章:印迹清晰、盖章省力,适合高频使用(如财务、发票章),但需注意避免暴晒和接触化学溶剂;
橡胶印章:成本低、耐用性强,适合普通文件盖章,但长期使用可能磨损导致印迹模糊;
铜章 / 钢印:质感强、防伪性高,常用于重要文件(如学历证书、公文),但刻制成本较高;
原子印章:自带印油,盖章方便,但印油耗尽后需专业加注,否则易损坏印章。
字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
刻章看似简单,但涉及法律、合规及实际使用的多个环节,核心原则是:合法备案、按需选择、规范使用、妥善保管。若对具体流程不熟悉,建议先咨询当地公安机关或正规刻章店,避免因操作不当引发风险。