使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
延长保质期的建议
光敏印章:
避免暴晒:存放于阴凉干燥处,远离窗台、打印机等热源;
专用印油:加注时使用厂家指定的光敏印油,防止化学腐蚀;
定期清洁:若印章沾污,用软布蘸少量清水擦拭,不可用有机溶剂。
原子印章:
正放保管:防止印油渗漏导致海绵体局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海绵;
低频使用时密封:长期不用时用保鲜膜包裹印章头部,减少印油挥发。
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。
广州邦永印章有限公司是公安局指定的(广州各区)印章备案单位
特种行业许可证号:穗公特云治字第刻E031号
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