现场考核应对

评审组可能随机抽取人员进行现场操作考核（如特定项目的全流程检测），需确保操作人员严格按标准方法和作业指导书执行，规范记录每一步操作（包括环境条件、仪器参数、数据计算等）。

避免出现 “人员与资质不匹配”（如无证上岗、超范围操作）或 “操作不熟练”（如仪器使用错误、数据记录不完整）的情况。

记录与报告的规范性

原始记录需实时、准确、完整、可追溯，包含足够信息（如检测日期、环境条件、仪器型号、操作人员、原始数据、计算公式、结果判定等），不得事后补记或涂改（如需修改，需按规定划改并签字）。

检验检测报告需符合格式要求（包含 CMA 标识位置、授权签字人签字、检测依据、结果表述等），且报告数据需与原始记录一致，避免 “报告与记录脱节”（如报告结果与原始数据计算不符）。

抽查不同时期的报告（如近期报告、体系运行初期报告），确保管理体系运行前后的一致性。

体系文件与实际操作一致性

管理体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书）需与实际操作一致，避免 “文件与执行两张皮”（如文件规定 “样品需双人核对”，但实际操作中未执行）。

评审组会核查关键流程的执行记录，如：

内部审核和管理评审记录（需体现问题整改闭环，如 “上次内审发现的‘样品标识不清’问题是否已解决？”）；

合同评审记录（特别是复杂或特殊委托的评审，需证明机构有能力满足客户要求）；

不符合项处理记录（如检测失败、报告错误的纠正措施及验证结果）。

公正性与保密性保障

需提供证据证明机构无利益冲突（如与委托方无关联关系、不从事影响公正性的业务），并建立了公正性声明、利益冲突申报制度。

客户信息、检测数据等保密措施需落实（如电子数据加密、纸质记录锁存），避免泄露风险。