建立管理体系并有效运行：依据 CNAS 的认可准则建立管理体系，如检测实验室、校准实验室适用 CNAS-CL01（等同采用 ISO/IEC17025）《检测和校准实验室能力认可准则》。管理体系至少正式、有效运行 6 个月后，进行覆盖全范围和全部要素的内部审核和管理评审。

文件评审：CNAS 秘书处受理申请后，将安排评审组长对实验室的申请资料进行审查。若发现文件不符合要求，CNAS 秘书处或评审组长会以书面方式通知实验室进行纠正。

体系运行时间不足

管理体系正式运行未满 6 个月，或未完成覆盖全范围、全要素的内部审核和管理评审，不符合 CNAS 对体系有效性的基础要求。

内审或管理评审记录不完整（如缺少不符合项整改验证、评审结论不明确），无法证明体系的持续改进能力。

组织结构与职责不清

未明确各岗位（如技术负责人、质量负责人、授权签字人）的职责权限，或职责分配与申请的技术能力不匹配（如授权签字人专业背景与申请领域无关）。

多场所实验室的体系文件未覆盖所有场所，或各场所的管理接口不清晰。