样品管理全流程合规

样品从接收、编号、存储、流转到处置需严格按程序执行，确保性标识（如样品编号与检测记录、报告一一对应），避免混淆。

样品接收记录需包含关键信息（如样品状态、数量、接收时间、委托方要求），存储条件需符合标准（如冷藏样品是否持续低温），流转过程需有交接记录（签字确认）。

评审组可能抽查 “盲样考核”（如未知样品的检测），需确保检测人员按正常流程操作，独立完成数据上报，不得弄虚作假。

记录与报告的规范性

原始记录需实时、准确、完整、可追溯，包含足够信息（如检测日期、环境条件、仪器型号、操作人员、原始数据、计算公式、结果判定等），不得事后补记或涂改（如需修改，需按规定划改并签字）。

检验检测报告需符合格式要求（包含 CMA 标识位置、授权签字人签字、检测依据、结果表述等），且报告数据需与原始记录一致，避免 “报告与记录脱节”（如报告结果与原始数据计算不符）。

抽查不同时期的报告（如近期报告、体系运行初期报告），确保管理体系运行前后的一致性。

提前自查，消除常见问题

重点检查：仪器设备状态是否正常、环境条件是否达标、原始记录是否完整、标准方法是否现行有效（如是否有过期标准未更新）、样品存储是否合规等，提前整改 “显而易见的问题”（如标识脱落、记录潦草）。

准备好所有需提交的文件（如人员资质、设备证书、体系文件、典型报告等），按类别整理归档，方便评审组查阅。

沟通与配合：积极响应评审组要求

安排专人负责现场评审的协调（如引导评审组、调取资料、联系相关人员），确保评审流程顺畅。

对评审组提出的疑问或不符合项，需如实回应，不回避问题；若有异议，可礼貌沟通并提供证据，但不得拒绝配合。

现场评审结束后，认真记录评审组提出的不符合项，明确整改责任人及期限，为后续整改报告的编写做好准备。