字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
特殊场景注意事项
线上刻章防诈骗
选择线上刻章平台时,需确认其是否具备公安机关备案资质(可要求查看备案证明),避免因贪便宜选择无资质平台,导致印章无效或个人信息泄露。
涉外印章合规性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、国际合同章),需确认目标国家的法律要求(如是否需要公证、印章样式是否有特殊规定),必要时咨询专业机构。
影响保质期的关键因素
因素 对光敏印章的影响 对原子印章的影响
使用频率 高频使用(如每天盖章 50 次):5-8 年 高频使用:1-2 年;低频使用:3-5 年
环境温度 高温(>40℃)会加速光敏垫老化 高温会导致印油快速挥发、海绵体硬化
印油兼容性 必须使用专用光敏印油,否则腐蚀感光层 非专用印油会堵塞海绵微孔,缩短寿命
保管方式 密封存放、避免灰尘:延长寿命 倒置存放易导致印油泄漏,需正放保管
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。