合规性审查

遵守通信行业法规，如国内需确保线路接入符合工信部要求，外呼业务需规避 “骚扰电话” 风险（如使用合规中继线、设置呼叫时段限制）。

客户数据处理需符合隐私保护法规（如 GDPR、国内《个人信息保护法》），确保录音存储、数据传输加密。

人员与流程配套

人员培训

对坐席进行系统操作培训（如电话转接、工单创建、质检规则），对管理员进行系统配置、故障排查培训。

明确岗位职责（如坐席、班长、质检专员），匹配系统权限设置（避免权限滥用）。

流程与应急方案

制定日常操作流程（如呼损处理、客户投诉转接），以及应急流程（如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案）。

测试极端场景：如突发大量呼入（峰值呼叫量）时，系统是否能自动溢出排队或转语音留言，避免客户流失。

数据存储加密

静态数据加密：对数据库中的客户信息（姓名、电话、地址等）采用AES-256 加密算法加密存储，密钥单独管理（如使用密钥管理系统 KMS），防止数据库被非法访问后数据泄露。

录音文件保护：通话录音需加密存储（如采用私有加密格式），且关联客户 ID 而非直接包含敏感信息，访问时需通过权限验证 + 解密授权。

存储介质：本地服务器硬盘启用全盘加密（FDE），云存储选择支持加密的服务商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理设备丢失导致数据泄露。

数据存储与备份

分级存储：敏感数据（如客户身份证号）与非敏感数据（如通话时长）分开存储，敏感数据采用更高等级加密（如加密算法升级、定期更换密钥）。

备份策略：实行 “321 备份原则”（3 份数据副本、2 种存储介质、1 份异地备份），备份数据需加密且定期演练恢复流程（如每月测试一次数据还原），防止硬件故障或灾难导致数据丢失。