场地与网络环境

坐席区域需隔音处理，减少背景噪音对通话质量的影响。

网络要求：专线网络优先（上行带宽≥1Mbps / 坐席，避免与普通办公网络共用导致拥堵），配置备用网络（如 4G/5G 模块）以防断网。

电力保障：配备 UPS 不间断电源，防止突然断电导致数据丢失或系统崩溃。

系统功能适配

核心功能验证：如 IVR 语音导航（层级是否简洁）、ACD 智能排队（技能组路由是否）、CRM 集成（客户信息同步是否实时）、录音质检（存储容量与检索效率）等。

兼容性测试：确保呼叫系统与企业现有软件（如 ERP、OA）无缝对接，避免数据孤岛。

数据使用与销毁

限制数据用途：明确录音、客户信息仅用于 “服务质检、问题追溯、业务分析”，禁止用于其他用途（如转售、营销推广）。

到期销毁：根据合规要求设定数据留存期限（如国内通话录音通常留存 3-6 个月，客户信息留存至服务结束后 1-3 年），到期后通过彻底擦除（如 DoD 5220.22-M 标准） 或物理销毁（如硬盘粉碎）处理，避免残留数据被恢复。

人员与制度管理

权限分级：根据岗位设置数据访问权限（如坐席仅能查看当前服务客户信息，质检人员仅能调取指定录音，管理员需双人授权才能修改加密配置）。

培训：对安装人员、后期运维人员进行数据培训，明确操作规范（如禁止私自拷贝数据、离开工位锁定设备），签订保密协议。

应急响应：制定数据泄露应急预案，明确泄露后的止损措施（如切断泄露源、通知受影响客户、上报监管部门），并定期演练。