人员与流程配套

人员培训

对坐席进行系统操作培训（如电话转接、工单创建、质检规则），对管理员进行系统配置、故障排查培训。

明确岗位职责（如坐席、班长、质检专员），匹配系统权限设置（避免权限滥用）。

流程与应急方案

制定日常操作流程（如呼损处理、客户投诉转接），以及应急流程（如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案）。

测试极端场景：如突发大量呼入（峰值呼叫量）时，系统是否能自动溢出排队或转语音留言，避免客户流失。

后期维护与迭代

维保协议

明确供应商的售后支持范围（如 7×24 小时技术响应、定期系统巡检），以及故障处理时效（如硬件故障 4 小时内上门）。

确认系统升级权限（如是否支持免费小版本更新，大版本升级费用）。

持续优化

上线后定期分析系统数据（如呼损率、平均通话时长），结合业务变化调整 IVR 流程、坐席技能组配置，提升运营效率。

通过以上注意事项的把控，可确保呼叫中心从安装阶段就具备稳定性、合规性和可扩展性，为后续运营奠定基础。

浙江合亿通信技术有限公司，成立于2018-09-04，注册资本为1000万人民币，是一家提供多元化通信产品与融合通信解决方案的IT企业，提供包括资源、能力（接口和平台）和产品软件的综合通信解决方案，利用大数据、人工智能等高新技术帮助企业客户解决营销、生产、 协同等场景的通信需求，实现人与人，人与物，物与物的连接。呼叫中心客服中心系统建立、录音系统建立、企业内部通信，更好的优化工作方式，提高工作效率。截至2017年，我们的产品已涵盖教育、酒店、地产、证券、隧道工程等众多领域。

合亿通信始终站在客户角度考虑问题，提供一个适合企业自己的企业通信解决方案，这也是合亿通信在行业中做到成功的地方，合亿通信很少自己去开发客户，我们的客户一直都在增加，客户介绍客户是对合亿通信的认可。