确定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 销售、智能质检等），避免功能冗余或缺失。

预估坐席数量（当前规模 + 未来 1-3 年扩容需求），以此匹配服务器性能、线路容量等硬件资源。

例如：电商客服中心需侧重工单系统与订单同步，电销中心需强化外呼效率与号码合规性。

访问权限管控

基于小权限原则分配账号权限：坐席仅能查看当前服务客户的有限信息，管理员权限细分（如 “录音查看”“数据导出” 权限分离），禁止 “超级管理员” 账号共用。

采用多因素认证（MFA）：登录系统时需同时验证密码 + 动态验证码（如手机短信、谷歌验证器），防止账号密码被盗用。

操作日志审计：记录所有数据访问行为（如谁查看了某条录音、何时导出了客户列表），日志需加密存储且不可篡改，留存至少 6 个月以上。

数据使用与销毁

限制数据用途：明确录音、客户信息仅用于 “服务质检、问题追溯、业务分析”，禁止用于其他用途（如转售、营销推广）。

到期销毁：根据合规要求设定数据留存期限（如国内通话录音通常留存 3-6 个月，客户信息留存至服务结束后 1-3 年），到期后通过彻底擦除（如 DoD 5220.22-M 标准） 或物理销毁（如硬盘粉碎）处理，避免残留数据被恢复。

浙江合亿通信技术有限公司，成立于2018-09-04，注册资本为1000万人民币，是一家提供多元化通信产品与融合通信解决方案的IT企业，提供包括资源、能力（接口和平台）和产品软件的综合通信解决方案，利用大数据、人工智能等高新技术帮助企业客户解决营销、生产、 协同等场景的通信需求，实现人与人，人与物，物与物的连接。呼叫中心客服中心系统建立、录音系统建立、企业内部通信，更好的优化工作方式，提高工作效率。截至2017年，我们的产品已涵盖教育、酒店、地产、证券、隧道工程等众多领域。