硬件选型适配
服务器:根据坐席数选择性能(小型 10-50 坐席可考虑云服务器,中大型 50 坐席以上建议本地部署高性能服务器,需满足并发呼叫、数据存储需求)。
终端设备:坐席电话(IP 话机 / 软电话)、耳机(降噪功能优先)、电脑配置需匹配呼叫系统客户端要求。
线路设备:中继网关、语音卡等需与运营商线路(固话 / VoIP/4G/5G)兼容,避免信号不稳定。
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训(如电话转接、工单创建、质检规则),对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责(如坐席、班长、质检专员),匹配系统权限设置(避免权限滥用)。
流程与应急方案
制定日常操作流程(如呼损处理、客户投诉转接),以及应急流程(如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案)。
测试极端场景:如突发大量呼入(峰值呼叫量)时,系统是否能自动溢出排队或转语音留言,避免客户流失。
测试与验收
测试
功能测试:逐条验证 IVR 按键、ACD 路由、外呼拨号、录音回放等功能是否正常。
压力测试:模拟坐席数同时呼叫、峰值通话量,观察系统响应速度、线路稳定性(如延迟、杂音、掉线率)。
网络测试:长时间运行下,检测带宽占用、服务器负载是否在合理范围。
验收标准明确
与供应商约定验收指标(如通话接通率≥99%、系统无故障运行时间≥99.9%),留存测试报告作为后期维保依据。
合亿通信始终站在客户角度考虑问题,提供一个适合企业自己的企业通信解决方案,这也是合亿通信在行业中做到成功的地方,合亿通信很少自己去开发客户,我们的客户一直都在增加,客户介绍客户是对合亿通信的认可。