场地与网络环境
坐席区域需隔音处理,减少背景噪音对通话质量的影响。
网络要求:专线网络优先(上行带宽≥1Mbps / 坐席,避免与普通办公网络共用导致拥堵),配置备用网络(如 4G/5G 模块)以防断网。
电力保障:配备 UPS 不间断电源,防止突然断电导致数据丢失或系统崩溃。
人员与流程配套
人员培训
对坐席进行系统操作培训(如电话转接、工单创建、质检规则),对管理员进行系统配置、故障排查培训。
明确岗位职责(如坐席、班长、质检专员),匹配系统权限设置(避免权限滥用)。
流程与应急方案
制定日常操作流程(如呼损处理、客户投诉转接),以及应急流程(如系统崩溃、线路中断时的人工接听预案)。
测试极端场景:如突发大量呼入(峰值呼叫量)时,系统是否能自动溢出排队或转语音留言,避免客户流失。
合规性嵌入安装流程
遵循行业法规:如国内需符合《个人信息保护法》《电信和互联网用户个人信息保护规定》,明确数据收集的 “合法性、必要性、小化” 原则;外呼业务需符合《通信短信息和语音呼叫服务管理规定》,避免非法获取客户号码。
第三方审计:安装完成后,邀请第三方机构进行渗透测试、合规审计,排查加密漏洞、权限设计缺陷等问题。
浙江合亿通信技术有限公司,成立于2018-09-04,注册资本为1000万人民币,是一家提供多元化通信产品与融合通信解决方案的IT企业,提供包括资源、能力(接口和平台)和产品软件的综合通信解决方案,利用大数据、人工智能等高新技术帮助企业客户解决营销、生产、 协同等场景的通信需求,实现人与人,人与物,物与物的连接。呼叫中心客服中心系统建立、录音系统建立、企业内部通信,更好的优化工作方式,提高工作效率。截至2017年,我们的产品已涵盖教育、酒店、地产、证券、隧道工程等众多领域。