后期维护与迭代

维保协议

明确供应商的售后支持范围（如 7×24 小时技术响应、定期系统巡检），以及故障处理时效（如硬件故障 4 小时内上门）。

确认系统升级权限（如是否支持免费小版本更新，大版本升级费用）。

持续优化

上线后定期分析系统数据（如呼损率、平均通话时长），结合业务变化调整 IVR 流程、坐席技能组配置，提升运营效率。

通过以上注意事项的把控，可确保呼叫中心从安装阶段就具备稳定性、合规性和可扩展性，为后续运营奠定基础。

数据传输加密

通话数据：采用TLS/SSL 加密协议对语音流、信令（如 SIP 协议）进行加密，防止通话内容在传输过程中被窃听或篡改。

业务数据：客户信息、工单记录等通过HTTPS 协议传输，数据库连接采用加密链路（如 MySQL 的 SSL 连接），避免明文传输风险。

示例：外呼系统与 CRM 同步客户手机号时，需通过加密 API 接口，禁止直接暴露明文数据。

终端与设备防护

坐席终端：安装防病毒软件、终端加密工具（如 BitLocker），禁止 USB 接口拷贝数据，限制外接存储设备使用（特殊需求需审批）。

服务器：部署防火墙（WAF） 过滤恶意请求，开启入侵检测系统（IDS）监控异常访问，定期扫描漏洞（如通过 Nessus 等工具）并修复。

数据使用与销毁

限制数据用途：明确录音、客户信息仅用于 “服务质检、问题追溯、业务分析”，禁止用于其他用途（如转售、营销推广）。

到期销毁：根据合规要求设定数据留存期限（如国内通话录音通常留存 3-6 个月，客户信息留存至服务结束后 1-3 年），到期后通过彻底擦除（如 DoD 5220.22-M 标准） 或物理销毁（如硬盘粉碎）处理，避免残留数据被恢复。